Modèle de devis et de facture pour menuisier, en Excel
Remplacer une fenêtre, une porte d’entrée ou un placard demande un devis précis : dimensions, matériau, performance, pose. Ces deux fichiers Excel, un devis et une facture de menuisier, laissent la place de tout écrire et portent les mentions légales, y compris celles d’un chantier signé chez le client.
Fichiers Excel modifiables (.xlsx), sans e-mail à laisser. Mis à jour le .
Un devis de menuiserie rempli : deux fenêtres et une porte d’entrée
Les deux fichiers contiennent ces lignes comme exemple, à remplacer par les vôtres.
| Désignation | Quantité | Prix unitaire HT | TVA | Total HT |
|---|---|---|---|---|
| Fenêtre PVC deux vantaux 120 × 135 cm, double vitrage | 2 u | 520,00 € | 5,5 % | 1 040,00 € |
| Porte d’entrée aluminium isolante | 1 u | 1 650,00 € | 5,5 % | 1 650,00 € |
| Dépose et évacuation des anciens ouvrants | 1 forfait | 240,00 € | 5,5 % | 240,00 € |
| Pose, calfeutrement et finitions intérieures | 1 ens. | 480,00 € | 5,5 % | 480,00 € |
- Total HT
- 3 410,00 €
- TVA 5,5 % sur 3 410,00 €
- 187,55 €
- Total TTC
- 3 597,55 €
Les mentions du modèle de devis et de facture
16 mentions sur le devis
Votre identité : dénomination, forme juridique, capital, adresse, SIREN, registre
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture ; Code de commerce, R123-237
Votre numéro de TVA intracommunautaire
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture
Votre assurance décennale : assureur, contrat, couverture géographique
Les fenêtres et les portes extérieures font partie des éléments couverts dix ans après la réception : l’attestation accompagne le devis et la facture.
Code des assurances, L243-2 : attestation jointe aux devis et factures
Le nom et l’adresse du client
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture ; Code de la consommation, L111-1
Le lieu des travaux, quand il diffère de l’adresse du client
Arrêté du 24 janvier 2017 (dépannage) ; usage du devis de travaux
La durée de validité de l’offre
Arrêté du 24 janvier 2017 (dépannage) ; usage du devis de travaux
La date de début des travaux et le délai d’exécution
Code de la consommation, L111-1 3° et L221-5
Chaque ligne : désignation, quantité, unité, prix unitaire hors taxe
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture
Le taux de TVA de chaque ligne, et le total de TVA par taux
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture
Le total hors taxe, la TVA et le total toutes taxes comprises
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture
Les conditions de paiement : acompte, solde, moyens de paiement
Code de la consommation, L111-1 ; Code de la consommation, L221-10 pour un particulier
L’attestation du client pour la TVA à 10 % ou à 5,5 %
La fenêtre qui en remplace une autre peut passer à 5,5 % si elle atteint les performances fixées ; la porte de chambre changée en même temps reste à 10 %.
CGI, 279-0 bis et 278-0 bis A ; impots.gouv.fr, travaux dans les logements
Le délai de rétractation de quatorze jours et son formulaire, si le client signe chez lui
Une commande sur mesure part en fabrication : ne la lancez qu’avec la demande signée de commencer avant la fin du délai, ou après ce délai.
Code de la consommation, L221-5, L221-18 et L221-28
La demande expresse de commencer avant la fin du délai de rétractation
Code de la consommation, L221-25 et L221-28 1°
La mention « Autoliquidation » quand vous travaillez en sous-traitance
CGI, 283-2 nonies ; BOFiP BOI-RES-TVA-000269
La retenue de garantie, si le marché la prévoit : 5 % au plus, libérée un an après la réception
Loi n° 71-584 du 16 juillet 1971, articles 1 et 2
19 mentions sur le facture
Votre identité : dénomination, forme juridique, capital, adresse, SIREN, registre
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture ; Code de commerce, R123-237
Votre numéro de TVA intracommunautaire
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture
Votre assurance décennale : assureur, contrat, couverture géographique
Les fenêtres et les portes extérieures font partie des éléments couverts dix ans après la réception : l’attestation accompagne le devis et la facture.
Code des assurances, L243-2 : attestation jointe aux devis et factures
Le nom et l’adresse du client
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture ; Code de la consommation, L111-1
Le lieu des travaux, quand il diffère de l’adresse du client
Arrêté du 24 janvier 2017 (dépannage) ; usage du devis de travaux
Un numéro de facture unique, dans une suite chronologique sans trou
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture
La date de la facture et la date de la prestation
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture
Chaque ligne : désignation, quantité, unité, prix unitaire hors taxe
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture
Le taux de TVA de chaque ligne, et le total de TVA par taux
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture
Le total hors taxe, la TVA et le total toutes taxes comprises
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture
La date d’échéance du règlement
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture
Les pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de 40 €
Code de commerce, L441-10 et D441-5 ; indemnité réclamable à un client professionnel
Les conditions d’escompte, ou l’absence d’escompte
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture ; Code de commerce, L441-9
Le SIREN du client, s’il est une entreprise
Facturation électronique : TPE et PME à partir du 1er septembre 2027
La nature de l’opération : livraison de biens, prestation de services, ou les deux
Facturation électronique : TPE et PME à partir du 1er septembre 2027
L’option pour la TVA d’après les débits, si vous l’avez choisie
CGI, annexe II, art. 242 nonies A ; Service Public Entreprendre
L’attestation du client pour la TVA à 10 % ou à 5,5 %
La fenêtre qui en remplace une autre peut passer à 5,5 % si elle atteint les performances fixées ; la porte de chambre changée en même temps reste à 10 %.
CGI, 279-0 bis et 278-0 bis A ; impots.gouv.fr, travaux dans les logements
La mention « Autoliquidation » quand vous travaillez en sous-traitance
CGI, 283-2 nonies ; BOFiP BOI-RES-TVA-000269
La retenue de garantie, si le marché la prévoit : 5 % au plus, libérée un an après la réception
Loi n° 71-584 du 16 juillet 1971, articles 1 et 2
Les règles de votre métier
Les performances de la fenêtre justifient le taux
Une fenêtre qui en remplace une autre passe à 5,5 % si elle atteint Uw ≤ 1,3 W/m².K avec un facteur solaire Sw ≥ 0,3, ou Uw ≤ 1,7 avec Sw ≥ 0,36. Écrivez ces valeurs dans la désignation de la ligne, elles sont la preuve du taux.
Le premier paiement attend le huitième jour
Un devis signé chez le particulier interdit tout paiement pendant sept jours, l’acompte compris. Commandez les menuiseries une fois le règlement reçu, ou sur votre trésorerie si le client a demandé de commencer plus tôt.
La dépose et les finitions suivent la fenêtre
Déposer les anciens ouvrants, habiller, évacuer : ces travaux servent à poser la fenêtre et prennent son taux. Notez-les sur leurs propres lignes, avec le même taux, plutôt que dans un forfait global.
Quel taux de TVA, dans quel cas ?
| Travaux | Taux | Pourquoi |
|---|---|---|
| Fenêtres PVC en remplacement dans une maison de 1980 | 5,5 % | Isolation des parois vitrées : 5,5 % si les performances sont atteintes, dépose et pose comprises. |
| Porte intérieure changée dans un appartement ancien | 10 % | Fourniture et pose de portes dans un logement de plus de deux ans. |
| Bibliothèque livrée montée et simplement posée | 20 % | Un meuble qui n’est pas fixé au bâti reste un bien meuble au taux normal. |
| Véranda construite contre la maison | 20 % | Construire ou agrandir est exclu des taux réduits. |
Remplir le devis de menuisier
Pour chaque ouvrant, une ligne : matériau, dimensions, vitrage, performance. La pose, la dépose et les finitions ont les leurs, chacune avec son taux. Le fichier additionne par taux et sépare les travaux de menuiserie énergétique de ceux d’aménagement.
Précisez la date de début de chantier. Pour des menuiseries sur mesure, le délai de fabrication compte : écrivez-le dans « début des travaux » plutôt que de promettre une date que le fabricant ne tiendra pas.
La facture et la réception
La facture reprend les lignes du devis et ajoute la date de pose. Une retenue de garantie est possible entre professionnels, dans la limite de 5 %, libérée un an après la réception. Avec un client entreprise, saisissez son SIREN : la facture électronique du menuisier détaille ses cas.
Un tableur ne rappelle pas qu’un devis signé chez le client suspend l’acompte pendant sept jours ; JeanBat date la facture d’acompte en conséquence, depuis le devis fait sur place.
Autres métiers. Le menuisier pose avant le peintre et après le maçon. Tous les modèles par métier sont réunis.
Vos questions
Dois-je mettre les dimensions sur la facture ?
Oui, comme sur le devis. La désignation de chaque ouvrant porte ses cotes et sa performance : c’est ce qui prouve, en cas de contrôle, que le taux appliqué était le bon.
Que faire d’un acompte pour une commande sur mesure ?
Prévoyez-le au devis, dans la case acompte, avec la règle des sept jours pour un particulier chez lui. Il se déduit de la facture finale par la case « acompte déjà versé ».
Le fichier gère-t-il un chantier de plusieurs pièces ?
Oui : le tableau garde six lignes libres sous les lignes d’exemple. Pour en ajouter, insérez une ligne au milieu du tableau, et les totaux s’étendent.
Essayer JeanBat à la place du fichier
JeanBat garde les cotes et les performances de chaque ouvrant dans votre bibliothèque. Le taux suit la ligne, les attestations s’impriment sur le devis, et le premier paiement respecte le délai d’un particulier chez lui.