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Devis par WhatsApp et à la voix

Dictez vos travaux, Jean prépare le devis

Vous parlez à Jean, votre assistant, comme à un collègue, dans JeanBat ou en note vocale sur WhatsApp. Il prépare le brouillon avec vos prix, vous le relisez et vous l’envoyez quand il vous convient. Tout se fait aussi à la main, si vous préférez taper.

Taper un devis avec des gants

Sur le chantier, vous avez les mains sales ou des gants, et l’écran du téléphone réagit mal. Le devis attend le soir, et le client attend avec lui. Le lendemain, il a parfois déjà signé ailleurs.

Comment ça marche

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    Parlez

    Appuyez sur le micro dans JeanBat, ou envoyez une note vocale à Jean, au numéro WhatsApp de JeanBat. Décrivez les travaux comme vous les expliqueriez à votre apprenti.

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    Jean prépare le brouillon

    Quelques instants plus tard, un devis à vos prix vous attend, au nom du bon client. Sur WhatsApp, la réponse arrive dans la même conversation.

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    Vous relisez, vous envoyez

    Vous changez une quantité, vous retirez une ligne, vous regardez la marge. Le devis part quand vous appuyez sur Envoyer.

À quoi ressemble une note vocale qui devient un devis ?

Vous sortez de chez Mme Martin. Dans le camion, vous envoyez une note vocale à Jean sur WhatsApp, au numéro de JeanBat :

« Chez Mme Martin, chauffe-eau 200 litres à remplacer, groupe de sécurité neuf, une demi-journée de pose. »

Peu après, la réponse arrive dans la même conversation : le devis est prêt, 2 840,00 € TTC, avec un bouton pour l’ouvrir. On y trouve Mme Martin, vos prix, votre ouvrage « chauffe-eau électrique 200 L », le groupe de sécurité et la demi-journée de main-d’œuvre.

Vous ouvrez le brouillon, vous changez une quantité et vous envoyez. Mme Martin reçoit son devis avant que vous ayez démarré le moteur.

C’est de l’IA ?

Oui. Jean, l’assistant de JeanBat, est une IA : il écoute votre note et prépare le devis. Il vient en complément : tout se fait aussi à la main, et pour un petit devis de deux lignes, le clavier va souvent plus vite. Vous choisissez à chaque fois.

Jean part de votre bibliothèque de prix et de vos ouvrages, ceux importés pendant l’appel de démarrage ou ajoutés au fil des devis. Votre marge s’affiche comme sur tout devis. Pour en savoir plus sur lui, lisez la page de Jean, l’assistant IA des artisans.

Dans JeanBat ou sur WhatsApp, quelle différence ?

Le résultat est le même : un brouillon de devis, à vos prix, prêt à relire.

  • Dans JeanBat, vous appuyez sur le micro en créant le devis, ou pour compléter un devis déjà commencé. C’est pratique quand le téléphone est déjà en main.
  • Sur WhatsApp, vous envoyez une note vocale au numéro de JeanBat, comme à n’importe quel contact. C’est pratique quand WhatsApp est déjà ouvert pour vos clients et vos fournisseurs, ou quand vous êtes garé entre deux adresses.

Dans les deux cas, ce que vous avez dit reste attaché au devis. Trois semaines plus tard, quand le client rappelle, vous retrouvez la description d’origine. Elle reste visible par vous seul.

Vous gardez la main

Le devis reste un brouillon tant que vous n’appuyez pas sur Envoyer, et votre client reçoit uniquement ce que vous avez validé. Vous le corrigez au clavier si besoin, ligne par ligne, avec vos prix, et les mentions de votre métier sont vérifiées comme sur tout devis.

Combien de temps ça vous fait gagner ?

Un devis de dépannage tapé le soir prend un quart d’heure, plus le temps de retrouver ses notes. Dicté en sortant de chez le client, il prend le temps d’une note vocale et d’une relecture. Sur une semaine de petites interventions, vous récupérez plusieurs soirées.

Le client reçoit son devis pendant qu’il pense encore à vous, avant les devis qui traînent.

Pour qui c’est le plus utile ?

Pour les artisans qui enchaînent les petites interventions dans la journée : le plombier qui fait quatre dépannages, l’électricien qui passe d’un tableau à une mise en conformité, le chauffagiste en tournée d’entretien. Chaque visite peut se conclure par un devis dicté entre deux adresses, et la soirée reste libre.

Pour un gros chantier de rénovation, beaucoup dictent la trame sur place, puis complètent au bureau, sur l’ordinateur. Tout se fait sur le même devis.

Une fois le devis envoyé, votre client le signe sur son téléphone. Pour le reste du devis (bibliothèque, marge, avenants), voyez la page sur les devis, et pour le nombre de devis dictés compris dans chaque formule, les tarifs Solo, Équipe et Entreprise.

Ce qui est inclus

  • Dictée dans JeanBat, sur le téléphone ou l’ordinateur
  • Note vocale envoyée à Jean, au numéro WhatsApp de JeanBat
  • Vos prix et vos ouvrages, tirés de votre bibliothèque
  • Les points à vérifier signalés avant l’envoi
  • Votre note vocale jointe au devis, visible par vous seul
  • 30 devis préparés par Jean chaque mois en Solo, 60 en Équipe, 180 en Entreprise

Vos questions

Faut-il parler d’une façon particulière ?

Parlez comme à un collègue : le client, l’adresse si elle change, les travaux, les quantités et les dimensions relevées. « Chez M. Durand, trois prises en plus dans la chambre du fond, une goulotte de quatre mètres » suffit. Plus vous donnez de mesures, plus le brouillon est complet.

Et si un prix est à revoir ?

Jean travaille avec les prix de votre bibliothèque. Quand un prix mérite un second regard, il vous le signale avant l’envoi. Vous le corrigez, et vous pouvez enregistrer la ligne dans votre bibliothèque pour la fois suivante.

Qui décide de l’envoi au client ?

Vous. Jean prépare un brouillon, et le devis part chez votre client quand vous appuyez vous-même sur Envoyer, après l’avoir relu.

Combien de devis dictés par mois ?

Avec la formule Solo, Jean prépare 30 devis par mois, dictés ou envoyés par WhatsApp ; avec la formule Équipe, 60 ; avec la formule Entreprise, 180. Les devis faits à la main sont illimités, dans les trois formules.

Faut-il WhatsApp ?

Non. La dictée fonctionne directement dans JeanBat, sur le téléphone comme sur l’ordinateur. WhatsApp est un plus pour ceux qui l’ont ouvert toute la journée : une note vocale à Jean, et le brouillon vous attend.

Dictez votre prochain devis à Jean en sortant de chez le client.

Votre prochain devis part pendant que le client pense encore à vous. Vos prix repris avec vous, dès 24 € HT par mois.