Factures de situation
Facturez votre chantier au fil de l’avancement
Sur un chantier de plusieurs semaines, vous facturez ce qui est fait, au fur et à mesure. Vous indiquez où en est le chantier, et JeanBat calcule le déjà facturé, les acomptes et le reste à payer. La situation part depuis le téléphone.
Le chantier que vous financez
Sur une rénovation de trois mois, vous payez la fourniture et les compagnons longtemps avant d’être payé. Les situations se font le soir sur un tableur, en recopiant le devis. Une erreur de cumul suffit à fâcher un client.
Comment ça marche
1
Indiquez l’avancement
Démolition : 100 %. Maçonnerie : 60 %. Enduits : 0 %. Poste par poste, ou globalement si le chantier avance d’un bloc.
2
JeanBat fait les calculs
Le déjà facturé, le reste à facturer et les acomptes sont calculés à partir du devis signé.
3
Envoyez la situation
Votre client reçoit une facture claire, avec l’avancement de chaque poste. Elle est relancée comme les autres à l’échéance.
Une situation, concrètement, ça donne quoi ?
Prenons la rénovation du rez-de-chaussée d’un petit immeuble pour la SCI Les Tilleuls. Le devis est signé à 48 000,00 € TTC, avec un acompte de 30 % à la signature, payé. Le chantier se facture ensuite à l’avancement, chaque fin de mois.
À la fin du premier mois, vous ouvrez le chantier sur le téléphone et vous indiquez l’avancement :
| Poste | Avancement |
|---|---|
| Démolition | 100 % |
| Maçonnerie | 20 % |
| Enduits | 0 % |
JeanBat prépare la situation n° 1, tient compte de l’acompte versé et vous montre ce que la SCI Les Tilleuls doit payer. Vous relisez et vous envoyez.
À la fin du deuxième mois, la maçonnerie est à 60 %. Vous changez ce pourcentage et JeanBat facture uniquement ce qui a avancé depuis. Le devis reste la seule base, sans ressaisie.
Et l’acompte versé au début ?
JeanBat déduit l’acompte au fil des situations, et votre client voit à chaque fois ce qu’il a déjà réglé. Il paie ce qui a été fait, et vous êtes payé régulièrement jusqu’à la fin du chantier.
Sur chaque situation, il voit aussi où en est le chantier et ce qu’il lui reste à payer. La facture se comprend à la lecture, et vous passez moins de temps au téléphone.
Et la retenue de garantie ?
Sur certains chantiers, votre client retient une part du prix jusqu’à la levée des réserves : c’est la retenue de garantie, 5 % au plus. Vous l’indiquez sur le devis avec son pourcentage, ou vous notez qu’elle est remplacée par une caution bancaire.
JeanBat la fait figurer sur la situation qui solde le marché, déjà calculée. Le prix des travaux reste identique, la retenue diminue seulement ce que le client paie tout de suite. Elle est libérée un an après la réception des travaux, sauf opposition motivée. C’est une bonne raison de faire signer le PV de réception le dernier jour du chantier, dans le dossier de chantier.
À l’avancement ou par étapes ?
Vous choisissez sur le devis.
- À l’avancement, pour les chantiers longs où le travail fait se mesure : gros œuvre, extension, rénovation complète.
- Par étapes, quand le paiement suit des moments précis : 30 % à la signature, 40 % à la livraison des menuiseries, le solde à la fin. Chaque étape se facture quand elle est atteinte.
Pour un client particulier, JeanBat applique le délai légal avant tout paiement, quel que soit le mode de facturation. Votre client sait dès le devis comment il paiera, et pour un paiement par étapes le PDF du devis affiche le tableau des échéances.
Vous êtes sous-traitant ?
Quand vous travaillez pour une autre entreprise du bâtiment, la TVA est souvent autoliquidée : vous facturez hors taxes et l’entreprise principale déclare la TVA. JeanBat imprime la mention correspondante sur vos devis et vos situations, et facture ces travaux hors taxes.
Comment corriger une situation ?
Une facture émise reste en l’état. Si votre client conteste un pourcentage ou si vous vous êtes trompé, vous faites un avoir : il annule la situation en tout ou en partie, et vous émettez la bonne. Les comptes du chantier restent justes.
À l’échéance, une situation se relance comme les autres factures, et JeanBat s’en charge. Pour vos clients professionnels, elle passe par la facture électronique dès 2027, et le guide du BTP détaille la retenue et l’autoliquidation dans ce format. Les factures de situation sont comprises dès la formule Solo (tarifs Solo, Équipe et Entreprise).
Ce qui est inclus
- Avancement poste par poste, ou global
- Cumul à date et déjà facturé, calculés pour vous
- Acomptes déduits au fil des situations
- Retenue de garantie, 5 % au plus
- Avoirs pour corriger une situation déjà émise
- Échéancier par étapes, pour les chantiers payés à chaque étape
- Le délai de paiement d’un particulier respecté sur chaque situation
Vos questions
Une situation, c’est une facture ?
Oui. Une situation de travaux est une facture à part entière, avec son numéro, sa TVA et son échéance. Elle facture la part du chantier réalisée depuis la précédente. La dernière, à 100 %, sert de facture finale.
Comment est calculée la retenue de garantie ?
La loi du 16 juillet 1971 (n° 71-584) permet de prévoir une retenue d’au plus 5 % du marché, pour garantir la levée des réserves faites à la réception. Elle est consignée chez un tiers ou remplacée par une caution bancaire, et libérée un an après la réception, sauf opposition motivée. La loi autorise à la prélever sur chaque acompte ; JeanBat la retient une seule fois, sur la situation qui atteint 100 % du marché, un choix de contrat plus favorable à votre trésorerie. Vous l’indiquez sur le devis et elle s’affiche sur cette facture, déjà calculée. Elle réduit ce que le client paie tout de suite, et le prix des travaux reste le même.
Et si mon client conteste une situation ?
Vous en discutez avec lui, puis vous corrigez par un avoir : il annule tout ou partie de la situation et vous émettez la bonne. La loi interdit de modifier une facture émise : l’avoir corrige proprement, et JeanBat le prépare pour vous.
Et la facture électronique ?
Une situation est une facture. Quand votre client est une entreprise, elle suit le même chemin que vos autres factures électroniques à partir de septembre 2027, par une plateforme agréée. JeanBat s’en occupe, avec les acomptes et la retenue au bon format. Un client particulier continue de la recevoir en PDF.
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