Facture électronique pour menuisiers : commande sur mesure et pose
Un menuisier fabrique en atelier puis pose sur le chantier, avec un acompte à la commande et un délai de fabrication de plusieurs semaines. Cette séparation entre la fourniture et la pose compte pour la facture électronique : elle fixe la nature de l’opération et l’adresse de livraison. Voici comment la régler.
Par Augustin Flament, fondateur de JeanBat · Mis à jour le
En bref
- Fourniture et pose s’indiquent sur la facture à une entreprise, avec l’adresse où la menuiserie est livrée.
- L’acompte à la commande est une facture à part entière, avec son numéro, déduite de la facture finale.
- Chez un particulier, la commande reste une facture en PDF, avec son résumé transmis par la plateforme agréée.
Une commande sur mesure se facture en deux temps
La SARL Demo Hôtellerie fait remplacer les fenêtres de son hôtel de six chambres, soit quatre baies sur mesure : 9 600,00 € HT à 20 % (le taux réduit est réservé aux logements), 11 520,00 € TTC. Vous demandez 40 % à la commande, soit 3 840,00 € HT. Cet acompte est une facture, avec son numéro, et une facture électronique à partir de septembre 2027. La facture finale du solde rappelle ce numéro.
La même commande pour une maison de particulier est facturée dans le même esprit, mais en PDF, au taux de 5,5 % ou 10 % selon les travaux. Le circuit électronique ne la concerne pas.
Fournir, fabriquer, poser : trois mots, une nature d’opération
Une facture entre entreprises indique si elle porte sur une livraison de biens, une prestation de services ou les deux. Pour un menuisier, c’est simple : la fenêtre sur mesure livrée seule est de la fourniture, la pose d’une porte fournie par le client est de la prestation, et une fenêtre fournie et posée réunit les deux. Dans la bibliothèque de JeanBat, chaque ouvrage garde sa nature, et la facture la reprend de votre devis.
L’adresse de livraison : atelier ou chantier
Votre atelier est à Vaulx-en-Velin et l’hôtel est à Lyon. Le matériel est livré sur le chantier, pas au siège de l’hôtel : l’adresse de livraison est la mention qui l’indique. Elle figure sur la facture électronique quand elle diffère de celle du client. C’est une des nouvelles mentions des factures entre entreprises.
Les retards de fabrication
Une fenêtre sur mesure prend de quatre à huit semaines. Si l’hôtel conteste un retard, il peut refuser la facture reçue, qui vous revient avec ce statut. Vous corrigez par un avoir et une nouvelle facture, comme le détaille notre guide du bâtiment.
Les factures de vos fournisseurs de bois et de quincaillerie
Depuis le 1er septembre 2026, un négoce de bois, un fabricant de vitrages ou un quincaillier peut vous envoyer ses factures par une plateforme agréée. Les panneaux, les profilés et les vitrages d’une commande de fenêtres arrivent avec leurs lignes, leurs quantités et leurs taux. Vous les rapprochez de votre commande client, ce qui montre ce que la baie de l’hôtel vous coûte vraiment.
Les petits fournisseurs qui n’émettent pas encore en électronique continuent d’envoyer un PDF. Vous pouvez recevoir les deux en même temps.
Un acompte de commande, de bout en bout
Reprenons l’hôtel et ses 3 840,00 € HT d’acompte. À la commande, la facture part avec le SIREN et l’adresse du chantier. L’hôtel la reçoit dans son logiciel. S’il demande un changement de teinte avant la fabrication, la facture n’est pas à refaire : le devis est modifié par un avenant, et le solde sera ajusté.
Quand l’acompte est payé, vous l’enregistrez, et le statut part à l’administration. À la pose, la facture finale rappelle le numéro de l’acompte et ne demande que le solde.
Les plans et les accusés de commande
Un menuisier garde le plan de fabrication, l’accusé de réception de commande du fabricant et la fiche technique des vitrages. Rien de cela ne part avec la facture électronique, qui ne contient que la facture. Ces pièces restent dans le dossier du chantier, et elles servent le jour où une fenêtre ne ferme pas bien et qu’il faut remonter à la fabrication.
La liste à suivre jusqu’au 1er septembre 2027
| Quand | Ce que fait un menuisier |
|---|---|
| Depuis le 1er sept. 2026 | Une plateforme agréée est choisie pour recevoir les factures du négoce de bois et de quincaillerie. |
| Décembre 2026 | Les ouvrages de la bibliothèque sont rangés en fourniture, pose ou les deux. |
| Mars 2027 | Les clients qui sont des entreprises ont leur SIREN et leur adresse de chantier. |
| Juin 2027 | Une facture d’acompte d’essai part à une entreprise, jusqu’à son statut « payée ». |
| Août 2027 | Les commandes en cours de fabrication sont relues : acompte facturé, solde à venir. |
| 1er septembre 2027 | Toute facture à une entreprise assujettie part au format électronique. |
Les deux dates du 1er septembre sont celles de la loi. Les autres sont un rythme de préparation proposé.
Ce que fait JeanBat pour un menuisier
- Chaque ouvrage garde sa nature (fourniture, pose, ou les deux), reprise sur la facture.
- Les acomptes à la commande sont des factures numérotées, déduites de la facture finale.
- L’adresse du chantier figure sur la facture quand elle diffère de celle du client.
- La facture part par la plateforme agréée, et vous suivez son statut : déposée, reçue, payée.
- Les ventes aux particuliers sont transmises par la plateforme agréée.
Pour le devis d’une menuiserie sur mesure, voyez la page logiciel de devis pour menuisiers. Les prix sont sur les formules Solo, Équipe et Entreprise.
Chaque facture reçue d’un fournisseur est rangée avec la commande qu’elle concerne, et vous voyez ce que la commande de l’hôtel vous a coûté en vitrages, en profilés et en heures d’atelier.
Autres métiers. Le menuisier pose souvent après le maçon qui a ouvert le mur, et avant le peintre qui finit.
Vos questions sur la facture électronique
La nature « livraison de biens » ou « prestation de services » dépend-elle de mon métier ?
Elle dépend de ce que facture la ligne : une fourniture seule, une pose seule, ou une fourniture et pose qui compte pour les deux. Le menuisier qui fabrique et pose indique les deux sur une même facture.
Faut-il une adresse de livraison sur toutes mes factures ?
Uniquement quand elle diffère de l’adresse du client, par exemple le chantier d’une entreprise dont le siège est ailleurs. Sinon, la mention est inutile.
Les factures de mon fournisseur de bois ou de quincaillerie arrivent-elles déjà en électronique ?
Elles le peuvent depuis le 1er septembre 2026, si votre fournisseur y est tenu ou a choisi de s’y mettre. C’est pour cela que la réception d’une plateforme agréée est déjà obligatoire.
Que faire si le client modifie sa commande après l’acompte ?
Vous faites un avenant au devis signé, avec les différences visibles. L’acompte déjà facturé reste valable et se déduit sur la facture finale, dont le solde est recalculé.
Commande sur mesure, acompte, pose : chaque facture part avec les bonnes mentions.
Vous chiffrez fourniture et pose comme avant. JeanBat indique la nature de l’opération et l’adresse de livraison sur les factures aux professionnels.