Modèle de devis et de facture pour climaticien, en Excel
Un climaticien chiffre des machines, du cuivre, un raccordement et une mise en service, avec un taux de TVA qui dépend de la machine. Ces deux fichiers Excel, un devis et une facture, séparent chaque poste, totalisent les taux de 5,5 %, 10 % et 20 %, et laissent la place à la classe énergétique et au fluide.
Fichiers Excel modifiables (.xlsx), sans e-mail à laisser. Mis à jour le .
Un devis de climatisation rempli : mono-split pour un salon
Les deux fichiers contiennent ces lignes comme exemple, à remplacer par les vôtres.
| Désignation | Quantité | Prix unitaire HT | TVA | Total HT |
|---|---|---|---|---|
| Groupe extérieur mono-split réversible 3,5 kW, classe A++ | 1 u | 1 190,00 € | 5,5 % | 1 190,00 € |
| Unité intérieure console 3,5 kW pilotable à distance | 1 u | 540,00 € | 5,5 % | 540,00 € |
| Liaisons frigorifiques et passage de façade | 8 ml | 40,00 € | 5,5 % | 320,00 € |
| Mise en service et remise de la fiche de contrôle | 1 forfait | 240,00 € | 5,5 % | 240,00 € |
| Contrat d’entretien annuel d’une climatisation existante | 1 forfait | 130,00 € | 10 % | 130,00 € |
- Total HT
- 2 420,00 €
- TVA 5,5 % sur 2 290,00 €
- 125,95 €
- TVA 10 % sur 130,00 €
- 13,00 €
- Total TTC
- 2 558,95 €
Les mentions du modèle de devis et de facture
15 mentions sur le devis
Votre identité : dénomination, forme juridique, capital, adresse, SIREN, registre
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture ; Code de commerce, R123-237
Votre numéro de TVA intracommunautaire
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture
Votre assurance décennale : assureur, contrat, couverture géographique
La pose d’une climatisation fixe fait corps avec le bâtiment : l’attestation de décennale accompagne le devis.
Code des assurances, L243-2 : attestation jointe aux devis et factures
Le nom et l’adresse du client
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture ; Code de la consommation, L111-1
Le lieu des travaux, quand il diffère de l’adresse du client
Arrêté du 24 janvier 2017 (dépannage) ; usage du devis de travaux
La durée de validité de l’offre
Arrêté du 24 janvier 2017 (dépannage) ; usage du devis de travaux
La date de début des travaux et le délai d’exécution
Code de la consommation, L111-1 3° et L221-5
Chaque ligne : désignation, quantité, unité, prix unitaire hors taxe
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture
Le taux de TVA de chaque ligne, et le total de TVA par taux
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture
Le total hors taxe, la TVA et le total toutes taxes comprises
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture
Les conditions de paiement : acompte, solde, moyens de paiement
Code de la consommation, L111-1 ; Code de la consommation, L221-10 pour un particulier
L’attestation du client pour la TVA à 10 % ou à 5,5 %
Une PAC air/air fixe qui respecte les critères est à 5,5 %, une machine qui ne les respecte pas à 10 % : une attestation par taux réduit.
CGI, 279-0 bis et 278-0 bis A ; impots.gouv.fr, travaux dans les logements
Le délai de rétractation de quatorze jours et son formulaire, si le client signe chez lui
Code de la consommation, L221-5, L221-18 et L221-28
La demande expresse de commencer avant la fin du délai de rétractation
Code de la consommation, L221-25 et L221-28 1°
La mention « Autoliquidation » quand vous travaillez en sous-traitance
CGI, 283-2 nonies ; BOFiP BOI-RES-TVA-000269
18 mentions sur le facture
Votre identité : dénomination, forme juridique, capital, adresse, SIREN, registre
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture ; Code de commerce, R123-237
Votre numéro de TVA intracommunautaire
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture
Votre assurance décennale : assureur, contrat, couverture géographique
La pose d’une climatisation fixe fait corps avec le bâtiment : l’attestation de décennale accompagne le devis.
Code des assurances, L243-2 : attestation jointe aux devis et factures
Le nom et l’adresse du client
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture ; Code de la consommation, L111-1
Le lieu des travaux, quand il diffère de l’adresse du client
Arrêté du 24 janvier 2017 (dépannage) ; usage du devis de travaux
Un numéro de facture unique, dans une suite chronologique sans trou
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture
La date de la facture et la date de la prestation
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture
Chaque ligne : désignation, quantité, unité, prix unitaire hors taxe
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture
Le taux de TVA de chaque ligne, et le total de TVA par taux
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture
Le total hors taxe, la TVA et le total toutes taxes comprises
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture
La date d’échéance du règlement
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture
Les pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de 40 €
Code de commerce, L441-10 et D441-5 ; indemnité réclamable à un client professionnel
Les conditions d’escompte, ou l’absence d’escompte
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture ; Code de commerce, L441-9
Le SIREN du client, s’il est une entreprise
Facturation électronique : TPE et PME à partir du 1er septembre 2027
La nature de l’opération : livraison de biens, prestation de services, ou les deux
Facturation électronique : TPE et PME à partir du 1er septembre 2027
L’option pour la TVA d’après les débits, si vous l’avez choisie
CGI, annexe II, art. 242 nonies A ; Service Public Entreprendre
L’attestation du client pour la TVA à 10 % ou à 5,5 %
Une PAC air/air fixe qui respecte les critères est à 5,5 %, une machine qui ne les respecte pas à 10 % : une attestation par taux réduit.
CGI, 279-0 bis et 278-0 bis A ; impots.gouv.fr, travaux dans les logements
La mention « Autoliquidation » quand vous travaillez en sous-traitance
CGI, 283-2 nonies ; BOFiP BOI-RES-TVA-000269
Les règles de votre métier
La machine décide du taux
Une PAC air/air réversible fixe est à 5,5 % si elle atteint la classe énergétique, le fluide et le pilotage à distance exigés, une machine fixe qui ne les atteint pas est à 10 %, un climatiseur mobile à 20 %. Écrivez les trois critères dans le détail de la ligne.
Le fluide et la charge se notent
Le type de fluide, la charge et le contrôle d’étanchéité figurent sur la fiche d’intervention remise au client. Une ligne « mise en service » les reprend, c’est la preuve de ce que vous avez fait.
L’attestation de capacité conditionne vos gestes
Charger ou ouvrir un circuit frigorifique demande une attestation de capacité. Un nouveau régime d’attestations devient obligatoire le 1er janvier 2027 : vérifiez la date de la vôtre avant de signer.
Quel taux de TVA, dans quel cas ?
| Travaux | Taux | Pourquoi |
|---|---|---|
| PAC air/air réversible fixe classe A++ en mono-split, logement de plus de deux ans | 5,5 % | Machine fixe qui respecte la classe, le fluide et le pilotage exigés par l’arrêté du 13 juillet 2026. |
| Climatiseur fixe qui ne remplit pas les critères | 10 % | Fourniture et pose par la même entreprise dans un logement de plus de deux ans. |
| Climatiseur mobile | 20 % | Un appareil mobile n’est pas une installation permanente. |
| Climatisation d’une boutique | 20 % | Un local commercial n’est pas un logement. |
Remplir le devis de climaticien
Une ligne par poste : groupe extérieur, unités intérieures, liaisons, évacuation des condensats, raccordement électrique, mise en service. Dans le détail de la machine, tapez la puissance, la classe énergétique et le fluide : c’est ce qui justifie le taux si l’on vous le demande.
Un équipement qui fonctionne au chauffage comme au refroidissement s’écrit « réversible » dans la désignation.
Facturer une installation et son entretien
La facture reprend le devis accepté, avec la date de mise en service. Un acompte versé se déduit du solde. Pour un local professionnel, saisissez le SIREN du client : le guide de facture électronique du climaticien détaille les contrats d’entretien et les clients professionnels.
Un fichier ne vérifie pas la classe de la machine. Le devis fait dans JeanBat vous laisse la choisir ligne par ligne et garde le taux avec elle.
Autres métiers. Le climaticien travaille avec le chauffagiste et l’électricien, qui amène la ligne dédiée. Retrouvez tous les modèles par métier.
Vos questions
Le modèle indique-t-il la classe énergétique ?
Dans le détail de la ligne, oui : saisissez la classe, la puissance et le fluide. Ces éléments protègent le taux de 5,5 % en cas de contrôle.
Puis-je y mettre un contrat d’entretien ?
Oui, sur une ligne à part, à 10 % dans un logement de plus de deux ans. Le contrat annuel se refacture ensuite chaque année avec le même modèle.
Que faire si je ne détiens pas l’attestation de capacité ?
Confiez la partie fluide à un frigoriste qui la détient et chiffrez son intervention sur une ligne de votre devis.
Essayer JeanBat à la place du fichier
JeanBat imprime le bon taux selon la machine, garde la classe et le fluide dans le détail de la ligne et envoie l’acompte avec le devis. Le devis part avant que vous ayez quitté le salon.