Facture électronique pour climaticiens : machines, entretien et locaux professionnels
Un climaticien vend une installation à un particulier, puis la suit chaque année par un contrat d’entretien, et équipe aussi des commerces et des bureaux. La facture électronique vise ces clients professionnels. Elle change aussi le taux inscrit sur chaque ligne, depuis l’arrêté de juillet 2026.
Par Augustin Flament, fondateur de JeanBat · Mis à jour le
En bref
- Un commerce ou un bureau climatisé donne une facture électronique, à 20 % puisque ce ne sont pas des logements.
- Un contrat d’entretien annuel se refacture chaque année : chaque facture est électronique si le client est une entreprise.
- Chez un particulier, l’installation éligible à 5,5 % reste une facture en PDF, avec un résumé transmis par votre plateforme agréée.
Un restaurant climatisé et une maison équipée
Prenons la SARL Demo Restauration, qui vous confie la climatisation de sa salle : 9 800,00 € HT à 20 %, soit 11 760,00 € TTC. C’est un local professionnel, donc le taux réduit ne s’applique pas, et la facture est électronique. Mme Blanc, elle, équipe sa maison de 1994 : 4 534,00 € HT, avec un taux de 5,5 % pour l’installation. Cette facture est remise en PDF.
Même machine posée, deux circuits : le client décide du parcours de la facture.
Un taux par ligne, y compris le 5,5 % de juillet
Depuis le 18 juillet 2026, une PAC air/air réversible fixe peut bénéficier de 5,5 % dans un logement de plus de deux ans. Dans le fichier électronique, la TVA est portée par taux, ligne par ligne. Rien à retaper : la facture reprend les lignes du devis accepté, avec le taux qui s’y trouve.
Si une installation commencée avant la date change de taux entre le devis et la facture, vérifiez la date du fait générateur et les acomptes déjà encaissés avant d’émettre.
Un contrat d’entretien qui revient chaque année
Le contrat d’entretien de la salle, 380,00 € HT par an, est une prestation récurrente à 20 %. Vous émettez une facture à chaque échéance, avec le SIREN du restaurant et l’adresse du local. La plateforme contrôle la facture et la transmet. Le restaurant la reçoit et la fait valider.
Les visites de fin d’été sont les plus chargées : la facture partie le jour de la visite est payée avant celle que vous auriez faite le soir en rentrant.
Les factures de votre grossiste frigoriste
Votre grossiste de groupes, de cuivre et de fluides dépose ses factures sur votre plateforme agréée dès qu’il y est tenu. Les machines commandées pour un chantier y sont détaillées ligne à ligne, et le coût réel du multi-split se lit avant la pose. Vous recevez donc des factures électroniques avant d’en émettre.
Un acompte de machines, de bout en bout
Retour au restaurant : l’acompte de 2 940,00 € HT, soit 30 %, est facturé à la signature avec le SIREN de la société et l’adresse du local. Les machines sont commandées dans la foulée, et la facture de mise en service déduit cet acompte.
Un chantier décalé par les travaux du restaurant ne modifie pas la facture partie ; le paiement reçu s’enregistre ensuite.
La fiche d’intervention et les photos
Le climaticien remet au client une fiche indiquant le fluide, la charge et le contrôle d’étanchéité, et photographie la plaque de la machine. Rien de tout cela ne voyage dans le fichier de la facture ; la fiche et les photos sont rangées dans le dossier du chantier, avec le procès-verbal de mise en service.
Un contrat d’entretien qui change de taux
Un contrat signé avant juillet 2026 pour une installation devenue éligible peut changer de taux à son renouvellement. Une machine entretenue à 10 % reste à 10 % : le taux de 5,5 % vise l’installation, pas la visite annuelle. Le fichier électronique l’exprime ligne par ligne, et une erreur de taux sur une récurrence se répète à chaque échéance.
Relisez donc le contrat avant la première facture de l’année : le taux, le SIREN du client, l’adresse du local, la période couverte. Une fois émise, la facture ne se modifie pas, elle se rectifie par un avoir.
Le local qui change de locataire
Une climatisation posée dans un local commercial suit le local, pas le client qui l’a commandée. Quand le locataire change, la visite d’entretien suivante se facture au nouvel occupant, avec son SIREN et la même adresse. Demandez-lui ses coordonnées dès le premier appel : une facture adressée à l’ancien locataire est refusée par sa plateforme, et il faut l’annuler avant d’en émettre une autre.
La liste à suivre jusqu’au 1er septembre 2027
| Quand | Ce que fait un climaticien |
|---|---|
| Depuis le 1er sept. 2026 | Votre plateforme agréée reçoit les factures du grossiste. |
| Décembre 2026 | Les clients professionnels ont leur SIREN sur leur fiche. |
| 1er janvier 2027 | Le nouveau régime d’attestations de capacité devient obligatoire : la vôtre est à jour. |
| Mars 2027 | Les ouvrages à plusieurs taux (machine, entretien) sont vérifiés dans la bibliothèque. |
| Juin 2027 | Une facture d’entretien test est envoyée à un commerce et suivie jusqu’à « payée ». |
| 1er septembre 2027 | Chaque facture à une entreprise assujettie est émise en électronique. |
Les deux dates du 1er septembre sont celles de la loi. Les autres sont un rythme de préparation proposé.
Ce que fait JeanBat pour un climaticien
- Votre devis à plusieurs taux se transforme en facture, avec la TVA par taux.
- Le contrat d’entretien est refacturé à chaque échéance, sous un nouveau numéro.
- Vers une entreprise, la facture transite par la plateforme agréée et son statut se suit : déposée, reçue, payée.
- Vos ventes aux particuliers sont résumées à l’administration par la plateforme.
- Les factures de vos fournisseurs sont reçues dans JeanBat.
Un devis de climatisation complet, avec la classe énergétique et le fluide, est sur la page logiciel de devis pour climaticiens. Les prix sont sur les formules Solo, Équipe et Entreprise.
Autres métiers. Le climaticien croise le chauffagiste sur les pompes à chaleur, et l’électricien pour la ligne dédiée.
Vos questions sur la facture électronique
Le taux de 5,5 % d’une PAC air/air apparaît-il sur la facture électronique ?
Oui, comme tout taux. La facture porte la TVA par taux, ligne par ligne. Une installation à 5,5 % et un entretien à 10 % se retrouvent chacun dans leur ligne.
Un contrat d’entretien se facture-t-il une fois pour l’année ?
Comme vous l’avez écrit dans le contrat. Une facture annuelle à la signature, ou une facture par visite, selon l’échéance convenue. Pour un client entreprise, chaque facture est électronique.
Le local d’un restaurant suit-il le même taux qu’une maison ?
Non. Les taux réduits valent pour les logements. Un local professionnel est facturé à 20 %, et sa facture est électronique si le client est une entreprise assujettie.
Puis-je facturer la machine avant la pose ?
Un acompte à la signature, oui, comme prévu au devis. La facture finale reprend la machine et la pose, en déduisant l’acompte déjà encaissé.
Machine, contrat d’entretien, local pro : une facture qui part avec le bon taux.
Vous gardez votre devis à plusieurs taux. JeanBat porte la TVA par taux, remplit les mentions et envoie la facture par la plateforme agréée.