Modèle de devis et de facture pour chauffagiste, en Excel
Un chauffagiste mélange souvent plusieurs taux de TVA sur un même devis. Ces deux fichiers Excel, un devis et une facture, totalisent chaque taux à part et portent les mentions qu’un installateur de chauffage doit imprimer : attestation du client, prix de dépannage, assurance décennale.
Fichiers Excel modifiables (.xlsx), sans e-mail à laisser. Mis à jour le .
Un devis de chauffage rempli : chaudière gaz à condensation
Les deux fichiers contiennent ces lignes comme exemple, à remplacer par les vôtres.
| Désignation | Quantité | Prix unitaire HT | TVA | Total HT |
|---|---|---|---|---|
| Chaudière gaz à condensation 24 kW, fourniture et pose | 1 u | 4 150,00 € | 20 % | 4 150,00 € |
| Conduit d’évacuation des fumées | 1 ens. | 380,00 € | 20 % | 380,00 € |
| Mise en service et réglage de la chaudière | 1 forfait | 180,00 € | 20 % | 180,00 € |
| Radiateurs à eau remplacés, fourniture et pose | 2 u | 310,00 € | 10 % | 620,00 € |
- Total HT
- 5 330,00 €
- TVA 10 % sur 620,00 €
- 62,00 €
- TVA 20 % sur 4 710,00 €
- 942,00 €
- Total TTC
- 6 334,00 €
Les mentions du modèle de devis et de facture
16 mentions sur le devis
Votre identité : dénomination, forme juridique, capital, adresse, SIREN, registre
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture ; Code de commerce, R123-237
Votre numéro de TVA intracommunautaire
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture
Votre assurance décennale : assureur, contrat, couverture géographique
Un plancher chauffant ou un réseau encastré se démonte difficilement et relève de la décennale ; une chaudière remplaçable seule relève plutôt du bon fonctionnement. Joignez l’attestation au devis.
Code des assurances, L243-2 : attestation jointe aux devis et factures
Le nom et l’adresse du client
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture ; Code de la consommation, L111-1
Le lieu des travaux, quand il diffère de l’adresse du client
Arrêté du 24 janvier 2017 (dépannage) ; usage du devis de travaux
La durée de validité de l’offre
Arrêté du 24 janvier 2017 (dépannage) ; usage du devis de travaux
La date de début des travaux et le délai d’exécution
Code de la consommation, L111-1 3° et L221-5
Chaque ligne : désignation, quantité, unité, prix unitaire hors taxe
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture
Le taux de TVA de chaque ligne, et le total de TVA par taux
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture
Le total hors taxe, la TVA et le total toutes taxes comprises
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture
Les conditions de paiement : acompte, solde, moyens de paiement
Code de la consommation, L111-1 ; Code de la consommation, L221-10 pour un particulier
L’attestation du client pour la TVA à 10 % ou à 5,5 %
Sur un même devis, les radiateurs à 10 % et une pompe à chaleur à 5,5 % ont chacun leur attestation, imprimée sous son titre.
CGI, 279-0 bis et 278-0 bis A ; impots.gouv.fr, travaux dans les logements
Le délai de rétractation de quatorze jours et son formulaire, si le client signe chez lui
Code de la consommation, L221-5, L221-18 et L221-28
La demande expresse de commencer avant la fin du délai de rétractation
Code de la consommation, L221-25 et L221-28 1°
La mention « Autoliquidation » quand vous travaillez en sous-traitance
CGI, 283-2 nonies ; BOFiP BOI-RES-TVA-000269
Pour un dépannage : taux horaire TTC, forfaits et déplacement annoncés avant l’intervention
Pour une panne de chaudière chez un particulier, votre taux horaire TTC, votre déplacement et le caractère gratuit ou payant du devis s’annoncent avant de démonter.
Arrêté du 24 janvier 2017, articles 2 et 4
18 mentions sur le facture
Votre identité : dénomination, forme juridique, capital, adresse, SIREN, registre
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture ; Code de commerce, R123-237
Votre numéro de TVA intracommunautaire
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture
Votre assurance décennale : assureur, contrat, couverture géographique
Un plancher chauffant ou un réseau encastré se démonte difficilement et relève de la décennale ; une chaudière remplaçable seule relève plutôt du bon fonctionnement. Joignez l’attestation au devis.
Code des assurances, L243-2 : attestation jointe aux devis et factures
Le nom et l’adresse du client
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture ; Code de la consommation, L111-1
Le lieu des travaux, quand il diffère de l’adresse du client
Arrêté du 24 janvier 2017 (dépannage) ; usage du devis de travaux
Un numéro de facture unique, dans une suite chronologique sans trou
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture
La date de la facture et la date de la prestation
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture
Chaque ligne : désignation, quantité, unité, prix unitaire hors taxe
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture
Le taux de TVA de chaque ligne, et le total de TVA par taux
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture
Le total hors taxe, la TVA et le total toutes taxes comprises
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture
La date d’échéance du règlement
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture
Les pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de 40 €
Code de commerce, L441-10 et D441-5 ; indemnité réclamable à un client professionnel
Les conditions d’escompte, ou l’absence d’escompte
Service Public Entreprendre, mentions d’une facture ; Code de commerce, L441-9
Le SIREN du client, s’il est une entreprise
Facturation électronique : TPE et PME à partir du 1er septembre 2027
La nature de l’opération : livraison de biens, prestation de services, ou les deux
Facturation électronique : TPE et PME à partir du 1er septembre 2027
L’option pour la TVA d’après les débits, si vous l’avez choisie
CGI, annexe II, art. 242 nonies A ; Service Public Entreprendre
L’attestation du client pour la TVA à 10 % ou à 5,5 %
Sur un même devis, les radiateurs à 10 % et une pompe à chaleur à 5,5 % ont chacun leur attestation, imprimée sous son titre.
CGI, 279-0 bis et 278-0 bis A ; impots.gouv.fr, travaux dans les logements
La mention « Autoliquidation » quand vous travaillez en sous-traitance
CGI, 283-2 nonies ; BOFiP BOI-RES-TVA-000269
Les règles de votre métier
Une chaudière gaz reste à 20 % depuis mars 2025
Toute chaudière qui peut brûler du gaz ou du fioul est exclue des taux réduits, fourniture et pose. Les radiateurs posés dans le même logement relèvent en revanche de 10 % : le devis totalise donc deux taux, et le fichier les sépare.
La qualification RGE s’écrit sur le devis
Pour une aide comme MaPrimeRénov’, le devis et la facture portent votre qualification RGE et la date de la visite sur place. Le fichier laisse une ligne libre dans le bloc entreprise pour la mentionner.
L’attestation d’entretien se remet sous quinze jours
Une chaudière de 4 à 400 kW s’entretient chaque année. Après la visite, celui qui l’a faite établit une attestation dans les quinze jours. Facturez la visite avec le modèle de facture : une ligne, à 10 %.
Quel taux de TVA, dans quel cas ?
| Travaux | Taux | Pourquoi |
|---|---|---|
| Pompe à chaleur air/eau dans une maison de plus de deux ans | 5,5 % | Équipement de chauffage à énergie renouvelable, pose comprise, si l’appareil atteint la performance fixée par arrêté. |
| Chaudière gaz à condensation posée en 2026 | 20 % | Fournie et posée, elle est à 20 % comme toute chaudière qui brûle une énergie fossile. |
| Entretien annuel d’une chaudière gaz existante | 10 % | Dans un logement de plus de deux ans, l’entretien reste à 10 %. |
| Chauffage d’une maison livrée l’an dernier | 20 % | Un logement achevé depuis moins de deux ans n’ouvre droit à aucun taux réduit. |
Remplir le devis de chauffagiste
Après vos coordonnées et celles du client, saisissez l’appareil, ses accessoires, la mise en service et les travaux associés, chacun sur sa ligne et à son taux. Une chaudière à 20 % et des radiateurs à 10 % se saisissent dans le même tableau : le fichier calcule la TVA de chaque taux, puis le total TTC.
Écrivez la puissance et la référence de l’appareil. Pour une pompe à chaleur, ajoutez la performance annoncée : c’est elle qui justifie le taux réduit.
La facture après la mise en service
La facture se fait à la fin du chantier, ou par étapes si le devis le prévoit. L’acompte versé à la signature se déduit en bas. Pour un client professionnel, saisissez son SIREN et la nature de l’opération : une fourniture et une pose sont une prestation de services, une simple livraison de matériel est une livraison de biens. Le guide de la facture électronique du chauffagiste donne le calendrier.
Un fichier ne vous prévient pas qu’une attestation manque pour un taux réduit. Le devis sur le chantier le fait avant l’envoi.
Autres métiers. Le chauffagiste retrouve le plombier sur un ballon et l’électricien sur un tableau. Tous les modèles par métier se téléchargent ensemble.
Vos questions
Le modèle sépare-t-il les taux de TVA ?
Oui. Chaque ligne porte son taux, et le bas du fichier calcule la TVA à 5,5 %, à 10 % et à 20 % séparément avant le total TTC. Dans la colonne TVA, tapez 5,5 %, 10 % ou 20 %.
Où indiquer le numéro de qualification RGE ?
Dans le bloc entreprise, sur une ligne libre sous l’assurance. Le texte du modèle n’impose pas de format : indiquez l’organisme, le numéro et les domaines couverts.
Le fichier convient-il à un contrat d’entretien ?
Pour le devis et la facture de la visite, oui. Un contrat qui court sur plusieurs années a ses propres clauses, qu’un modèle de devis ne remplace pas.
Essayer JeanBat à la place du fichier
JeanBat place le bon taux sur chaque ligne d’un devis de chauffage et imprime l’attestation de chaque taux. Vous gardez vos prix de fournisseurs, vos devis suivent leur réponse, et la facture part du devis signé.