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Facture électronique pour charpentiers : bois, ouvrages neufs et sous-traitance

Un charpentier alterne la reprise d’une charpente chez un particulier, l’ossature bois d’une extension et la structure d’un bâtiment d’entreprise, parfois pour un constructeur qui le sous-traite. La facture électronique vise ces clients professionnels. Elle change surtout le chemin de la facture, pas votre manière de chiffrer.

Par Augustin Flament, fondateur de JeanBat · Mis à jour le

En bref

  • Un bâtiment d’entreprise ou agricole donne une facture électronique, à 20 % puisque ce ne sont pas des logements.
  • Une ossature bois en sous-traitance pour un constructeur suit les règles de l’autoliquidation, avec la mention sur la facture.
  • Chez un particulier, la charpente reprise et le carport restent une facture en PDF, avec un résumé transmis par votre plateforme agréée.

Une charpente de hangar et une charpente de maison

Prenons l’EARL Demo Élevage, qui vous confie la charpente d’un bâtiment de stockage : 54 000,00 € HT à 20 %, soit 64 800,00 € TTC. C’est un bâtiment d’exploitation, donc le taux réduit ne s’applique pas, et la facture est électronique. M. Lefèvre reprend la charpente de sa maison de 1955 et fait bâtir un carport : 8 500,00 € HT, à 10 % et 20 %. Cette facture est remise en PDF.

Le geste est le même sur les deux toits ; seule la nature du client change le parcours de la facture.

Les lignes du bois et du levage

Le bois, le levage à la grue et la pose sont des lignes distinctes, avec leur taux. Dans le fichier électronique, la TVA est portée par taux, ligne par ligne. La facture reprend les lignes du devis accepté, et la grue louée à la journée reste une ligne de pose, pas une fourniture.

La facture du loueur de grue, quand il y est tenu, parvient à votre plateforme agréée depuis le 1er septembre 2026.

Une ossature en sous-traitance d’un constructeur

Un constructeur de maisons vous confie la structure bois de dix pavillons. Vous êtes sous-traitant d’une entreprise du bâtiment : la facture porte la mention d’autoliquidation et aucune TVA, et c’est le constructeur qui la déclare. Dans le fichier électronique, le code de la catégorie de TVA le dit à la plateforme, qui contrôle la cohérence avant de transmettre.

Vérifiez la qualité du client avant d’émettre : un particulier qui vous commande directement une extension ne bénéficie jamais de l’autoliquidation.

Un hangar en trois situations

Pour le bâtiment de l’EARL, l’acompte est de 30 %, soit 16 200,00 € HT. Viennent ensuite une situation à la livraison des bois, une autre quand la charpente est levée, puis le solde à la réception. Chaque étape est une facture numérotée, et la retenue de garantie, plafonnée à 5 %, reste chez le client pendant un an après la réception.

Le procès-verbal de réception, rangé dans le dossier de chantier, fixe le jour où ce délai commence.

Les factures de votre négoce de bois

Votre fournisseur de bois, de lamellé-collé et de visserie dépose lui aussi ses factures sur votre plateforme dès qu’il y est astreint. Chaque livraison porte ses lignes et ses taux, et se confronte au devis pour mesurer l’écart sur le lamellé.

Les photos de la charpente avant couverture

Les assemblages se photographient avant le passage du couvreur : après lui, plus personne ne les verra. Le fichier structuré ne contient que la facture, jamais d’image ; les photos restent dans le dossier du chantier, auprès du procès-verbal de réception qui fait courir la garantie.

Un avoir quand le bois change

Il arrive qu’un lot de lamellé-collé soit livré en section supérieure, ou qu’une panne soit finalement reprise plutôt que remplacée. La facture déjà émise ne se modifie pas : elle se rectifie par un avoir, suivi d’une nouvelle facture avec les bonnes lignes. Les deux documents sont numérotés à la suite et transmis par la plateforme comme les autres.

Pour éviter ces allers-retours, facturez les étapes sur ce qui est posé et vérifié : une situation sur des bois livrés et contrôlés, pas sur des bois commandés. Le client entreprise valide plus vite un document dont chaque ligne correspond à une livraison qu’il a pu voir.

Le chantier qui change de maître d’ouvrage

Un bâtiment vendu en cours de construction change de propriétaire, donc de destinataire des factures. Notez à chaque situation le nom du maître d’ouvrage et son SIREN, et prévenez votre plateforme dès qu’un changement vous est annoncé : une situation adressée à l’ancien propriétaire est rejetée, et le délai de paiement ne court pas tant que la facture n’est pas acceptée.

La liste à suivre jusqu’au 1er septembre 2027

Quand Ce que fait un charpentier
Depuis le 1er sept. 2026 Votre plateforme agréée reçoit les factures du négoce de bois.
Décembre 2026 Les constructeurs et exploitations ont leur SIREN sur leur fiche client.
Mars 2027 Les ouvrages à deux taux (reprise, ouvrage neuf) sont vérifiés dans la bibliothèque.
Juin 2027 Une situation test est envoyée à une exploitation et suivie jusqu’à « payée ».
Août 2027 Les chantiers d’automne sont relus : acompte facturé, étapes prévues, retenue.
1er septembre 2027 Chaque facture à une entreprise assujettie est émise en électronique.

Les deux dates du 1er septembre sont celles de la loi. Les autres sont un rythme de préparation proposé.

Ce que fait JeanBat pour un charpentier

  • Votre devis à deux taux se transforme en facture, avec la TVA par taux ou l’autoliquidation en sous-traitance.
  • Acompte et situations se numérotent à la suite, retenue visible.
  • Vers une entreprise, la facture transite par la plateforme agréée et son statut se suit : déposée, reçue, payée.
  • Vos ventes aux particuliers sont résumées à l’administration par la plateforme.
  • Les factures de vos fournisseurs sont reçues dans JeanBat.

Un devis de charpente complet, avec la reprise et le carport, est sur la page logiciel de devis pour charpentiers. Les prix sont sur les formules Solo, Équipe et Entreprise.

Autres métiers. Le charpentier prépare la toiture du couvreur et s’appuie sur le gros œuvre du maçon.

Vos questions sur la facture électronique

Le devis à 10 % et 20 % existe-t-il sur une facture électronique ?

Oui. La facture électronique porte la TVA par taux, comme une facture actuelle porte ses totaux par taux. La reprise de charpente à 10 % et le carport à 20 % se retrouvent chacun dans leur ligne.

Un bâtiment agricole suit-il le taux réduit ?

Non. Les taux réduits valent pour les logements. Un bâtiment d’exploitation est facturé à 20 %, et sa facture est électronique si le client est une entreprise assujettie.

Que faire d’un avenant découvert en ouvrant la toiture ?

Il se signe avant de poser, puis se facture comme une ligne supplémentaire. La facture électronique reprend les lignes du devis accepté et de son avenant, chacune avec son taux.

Les livraisons de bois sont-elles concernées ?

Pour les factures que vous recevez de votre négoce, oui depuis le 1er septembre 2026 si le négoce y est tenu. Elles arrivent sur votre plateforme agréée avec leurs lignes.

Charpente, ossature, carport : une facture qui part avec les bons taux.

Vous gardez votre devis à deux taux. JeanBat porte la TVA par taux, remplit les mentions et envoie la facture par la plateforme agréée.